Comment dire que votre système de gestion d'entrepôt ne fonctionne pas

De nombreuses entreprises ont des problèmes avec leur système de gestion des entrepôts. Vous pouvez voir ces problèmes de plusieurs façons:

• La mauvaise gestion des stocks mène à des articles perdus ou sans stock.

• Les problèmes de gestion du temps ralentissent votre chaîne d'approvisionnement.

• Des erreurs dans la gestion de l'ordre gâchent votre travail.

Trouvez ces panneaux tôt pour aider votre gestion de la gestion de votre entrepôt.

Principaux à retenir

• Recherchez le mauvais nombre d'inventaires. Ils peuvent provoquer des articles manquants et des clients malheureux. Vérifiez souvent votre inventaire pour vous assurer qu'il est correct.

• N'utilisez pas de solution de contournement manuel . Ils rendent les choses plus lentes et provoquent plus d'erreurs. Utilisez un bon WMS pour effectuer automatiquement des tâches et aider les choses à mieux fonctionner.

• Faites attention aux plaintes des clients et des fournisseurs. Ces plaintes peuvent montrer des problèmes plus importants avec votre WMS. Réparez ces problèmes rapidement pour maintenir de bonnes relations.

Problèmes WMS courants

Inventaire inexact

Il est facile de repérer les stocks inexacts. Il s'agit d'un signe clair que votre système de gestion d'entrepôt ne fonctionne pas. Si votre WMS ne peut pas suivre les articles correctement, vous pouvez perdre l'inventaire. Vous pourriez avoir trop ou pas assez de stock. Ces problèmes ralentissent votre chaîne d'approvisionnement. Votre équipe et vos clients peuvent être contrariés. Les mauvais rapports de votre WMS rendent les choses déroutantes. Vous pouvez envoyer des commandes pour les articles que vous n'avez pas. Vous pourriez acheter plus de stock que vous en avez besoin. Ces erreurs peuvent ralentir votre chaîne d'approvisionnement et coûter plus cher. Si vous voyez souvent des inventaires, votre WMS a des problèmes. Une bonne gestion des stocks a besoin d'informations en temps réel. Un mauvais WMS ne peut pas vous donner cela.

Solution de contournement manuel

Votre équipe peut utiliser des solutions de contournement manuelles si votre WMS ne peut pas faire de travail quotidien. Le personnel peut rédiger des numéros d'inventaire sur papier. Ils peuvent utiliser des feuilles de calcul pour suivre les commandes. Ces correctifs manuels provoquent plus d'erreurs et de retards. Lorsque vous utilisez des solutions de contournement manuelles, vous perdez des prestations d'automatisation. Cela entraîne plus de problèmes et des coûts de main-d'œuvre plus élevés. Les étapes manuelles sont difficiles à trouver des erreurs rapidement. Si votre équipe passe plus de temps à résoudre les problèmes WMS à la main, votre WMS a des problèmes. Ces problèmes ralentissent la gestion des entrepôts. Il devient plus difficile de répondre à la demande.

Mauvaise intégration

Un bon système de gestion d'entrepôt devrait travailler avec d'autres outils commerciaux. Une mauvaise intégration est un grand signe de problèmes WMS . Si votre WMS ne peut pas partager des données avec l'expédition, les ventes ou la comptabilité, vous verrez des retards et des erreurs. Ces problèmes peuvent provoquer de mauvais rapports et ralentir votre chaîne d'approvisionnement. Vous devrez peut-être saisir les mêmes données à de nombreux endroits. Cela rend les erreurs plus probables. Une mauvaise intégration provoque plus de problèmes d'entrepôt. Il est difficile de voir comment vont vos opérations. Si votre WMS ne fonctionne pas bien avec d'autres systèmes, vous avez des problèmes WMS qui nuisent à votre entreprise.

Plaintes des clients et des fournisseurs

Les plaintes des clients et des fournisseurs peuvent montrer des problèmes WMS plus profonds. Si votre système de gestion de l'entrepôt échoue, les personnes qui utilisent votre service peuvent se plaindre. Voici quelques plaintes courantes concernant les problèmes de WMS:

Vous pouvez entendre des plaintes concernant la gestion des mauvais commandes, faire des emplois deux fois ou une mauvaise gestion des stocks. Ces problèmes proviennent souvent des échecs WMS. Le traitement des commandes lents et les dispositions désordonnées peuvent bouleverser les clients et les fournisseurs. Si vous entendez parler des coûts de main-d'œuvre élevés ou une mauvaise planification pour les saisons chargées, votre WMS peut avoir besoin de fixer. L'écoute des plaintes vous aide à trouver des problèmes WMS avant qu'ils ne s'aggravent.

Mauvais panneaux de performance du système

Si votre système d'entrepôt fonctionne mal, vous pouvez perdre du temps et de l'argent. Vous pourriez également perdre des clients. Ces problèmes apparaissent dans votre travail quotidien. Si vous ne les réparez pas, votre entreprise peut cesser de croître. Voici quelques signes que votre WMS ne fonctionne pas correctement.

Opérations lents

Les opérations lentes peuvent causer de gros problèmes dans votre entrepôt. Vous pourriez voir la cueillette, l'emballage et l'expédition prennent plus de temps. Ces retards se produisent souvent lorsque votre WMS se bloque ou cesse de fonctionner. La vieille technologie et faire des choses à la main peuvent également vous ralentir. Lorsque votre équipe attend que le système se charge, vous perdez du temps. Les temps d'arrêt sont difficiles à remplir les commandes. Les clients peuvent être contrariés si leurs commandes sont en retard.

Voici quelques raisons pour lesquelles les opérations d'entrepôt deviennent lentes:

Si votre équipe utilise du papier ou des feuilles de calcul, les choses deviennent encore plus lentes. Cela rend les erreurs plus probables. Si votre WMS se bloque beaucoup, cela ne fonctionne pas bien.

Astuce: heure combien de temps il faut pour terminer les commandes chaque jour. Si cela prend de plus en plus de temps, votre WMS peut avoir des problèmes cachés.

Problèmes d'échelle

Lorsque votre entreprise se développe, votre WMS doit suivre. S'il ne peut pas gérer plus de commandes ou de nouveaux produits, vous avez des problèmes de mise à l'échelle. Ces problèmes apparaissent pendant les périodes occupées. Vous pouvez voir plus de plantages et de ralentissements lorsque vous obtenez plus de commandes.

Voici comment les problèmes de mise à l'échelle peuvent apparaître dans votre entrepôt:

Si votre WMS ne peut pas gérer de nouveaux travaux ou plus d'utilisateurs, vous aurez des problèmes. Cela peut provoquer des défaillances de WMS et une perte de ventes. Si votre système ne peut pas croître avec votre entreprise, vous pouvez prendre du retard sur les autres.

• Signes de problèmes d'échelle:

• Plus d'erreurs lorsque les choses sont occupées

• Plus de plantages lorsque vous ajoutez de nouveaux produits

• Du mal à enseigner aux nouveaux travailleurs comment utiliser le WMS

Manque de soutien aux fournisseurs

Le soutien des fournisseurs est très important pour la gestion des entrepôts. Si votre fournisseur WMS n'aide pas, vous pouvez avoir des temps de baisse longs et des problèmes qui ne sont pas résolus. Le mauvais support peut provoquer des défaillances de WMS et rendre difficile la réparation des accidents.

Les problèmes de soutien aux fournisseurs sont:

Si vous ne pouvez pas atteindre votre fournisseur lors d'un accident, votre équipe peut devoir réparer les choses à la main. Cela rend votre entrepôt moins efficace et peut nuire à votre réputation. Un bon support de fournisseur vous aide à éviter les échecs de WMS et que votre entrepôt fonctionne bien.

Remarque: Assurez-vous toujours que votre fournisseur offre une aide rapide et bonne avant de choisir un système de gestion de l'entrepôt.

Vous devez repérer tôt les problèmes de votre système de gestion de l'entrepôt. Si vous vous attendez trop, vous pourriez avoir des problèmes et votre entrepôt peut ne pas fonctionner bien. Regardez vos pas et comment vous faites les choses pour voir si votre WMS fait ce que vous voulez. Si les travailleurs n'obtiennent pas suffisamment de formation, plus de problèmes peuvent survenir. Assurez-vous que votre matériel et votre logiciel fonctionnent correctement et vérifiez à nouveau vos étapes. Parler aux vendeurs de WMS peut vous aider à trouver des réponses qui correspondent à ce dont vous avez besoin. S'attendre à trop peut rendre la gestion des entrepôts plus difficile. Si vous pensez que votre WMS peut faire plus que possible, vous pouvez avoir des problèmes. Vérifiez vos étapes et comment vous travaillez pour vous assurer que vos objectifs sont réels. Si vous ne vérifiez pas votre matériel et votre logiciel, vous attendre trop de problèmes peut causer plus de problèmes. Si vous attendez trop de solutions, vous pourriez manquer de vrais problèmes. Penser à votre gestion de votre entrepôt sera parfait peut vous empêcher d'atteindre vos objectifs.

Agir maintenant. Ne laissez pas les grandes attentes ou les problèmes de gestion des entrepôts vous ralentir.

FAQ

Que devez-vous faire si votre WMS continue de planter?

Essayez d'abord de redémarrer votre système. Si cela se bloque toujours, demandez de l'aide à votre fournisseur. Vous devrez peut-être mettre à jour votre système ou en obtenir un nouveau.

Comment pouvez-vous améliorer la précision des stocks dans votre entrepôt?

• Comptez vos articles plusieurs fois.

• Utilisez des scanners de code-barres pour vérifier les éléments.

• Apprenez à votre équipe à suivre des étapes simples.

Pourquoi votre entrepôt a-t-il besoin d'un bon soutien de fournisseur?